Tønder Sogn samler kontaktoplysninger ved tilmeldinger for at kunne kommunikere med tilmeldte personer i forbindelse med konfirmationsforberedelsen, kirkelige handlinger og konkrete aktiviteter. Disse opbevares i ChurchDesks Kontaktmodul.

Der indsamles personoplysninger ved tilmelding i krypterede formularer, som er nødvendige for registreringen af kirkelige handlinger i Personregistret. Disse opbevares i ChurchDesks Formularmodul.

Herudover samles og opbevares kontaktoplysninger mhp. at udsende nyhedsbreve. Kontaktoplysninger opbevares så længe modtager ønsker at modtage Nyhedsbreve og slettes ved ønske om ikke længere at modtage disse.

Alle digitale oplysninger opbevares af vores databehandler ChurchDesk i krypteret form.

Oplysningerne håndteres af dé ansatte ved Tønder Sogn som har en arbejdsmæssig grund for at tilgå oplysningerne.

Der videregives ikke oplysninger til tredjepart.

Oplysningerne slettes efter fem år eller når kontakten ikke længere er aktiv.

Databehandler: ChurchDesk, Njalsgade 21G, 2300 København S

Dataansvarlig: Tønder Sogns Menighedsråd, Kirkepladsen 2, 6270 Tønder